FDS Pro · Accusés de réception fournisseurs

Traitez vos AR fournisseurs sans boîte mail saturée ni contrôle manuel ligne par ligne.

FDS Pro centralise les accusés de réception, extrait les données utiles, normalise les écarts et oriente l'équipe vers les seuls dossiers qui méritent une revue.

Emails + PDF

Un même point d'entrée pour les AR fournisseurs

Écarts ciblés

Seulement les dossiers qui demandent une décision

Historique clair

Contexte, règles et actions visibles dans le même dossier

Vue opérateur
File de contrôle
Un traitement pensé pour la revue métier
Références et tarifs

Comparez le prix fournisseur, le prix FDS et les frais de port sans reconstruire le dossier.

Décisions guidées

Les statuts distinguent ce qui passe, ce qui bloque et ce qui doit simplement être relu.

Sortie exploitable

Les éléments générés et les relances potentielles restent attachés au traitement.

Ce que fait la plateforme

Une chaîne simple pour des dossiers qui, eux, ne le sont jamais.

Le produit n'essaie pas de masquer la complexité métier. Il la remet au bon endroit: automatiser la lecture, concentrer l'attention sur les écarts, et garder une trace fiable de chaque décision.

Entrée unique
Centralisez les emails fournisseurs, les PDF et les pièces jointes sans dépendre d'une boîte partagée ou d'un tableur.
Lecture métier
Extraction structurée, normalisation des unités, contrôle des écarts de prix et lecture des délais dans un même flux.
Validation traçable
Chaque traitement garde son contexte, son historique et les actions prises avant validation ou relance fournisseur.
Workflow

Du mail fournisseur à la décision opérateur.

Le flux garde une logique métier lisible. Chaque étape produit un contexte utile pour la suivante, sans perdre la trace des hypothèses, des règles et des actions.

1. Ingestion
Le mail et ses pièces jointes sont capturés, indexés et préparés pour lecture.
2. Extraction
Les données utiles sont lues dans les accusés de réception et structurées ligne par ligne.
3. Normalisation
Les unités, dates et montants sont rapprochés du référentiel FDS pour éviter les faux écarts.
4. Contrôle
Les écarts, blocages et demandes de revue sont qualifiés avant d'arriver dans la file opérateur.
5. Décision
L'équipe valide, relance le fournisseur ou documente l'anomalie avec un historique complet.
Bénéfices opérationnels
Ce que l'équipe gagne concrètement

Moins de temps passé à relire manuellement les AR fournisseurs.

Un point de contrôle unique pour les prix, délais et références.

Des tableaux de bord orientés exploitation plutôt que logs techniques.

Une base claire pour industrialiser les relances et le suivi fournisseur.

ADV / opérations
Priorisez les traitements bloqués, ceux à revoir et ceux déjà validés sans reconstituer l'historique à la main.
Achats
Repérez vite les écarts de prix, de port ou de délai avant qu'ils ne deviennent un sujet client.
Pilotage
Suivez les volumes, les statuts et les zones de friction sur un cockpit pensé pour l'exploitation.
Prêt à cadrer le flux réel

Connectez l'équipe au bon niveau de détail, pas au bruit.

Le cockpit existe déjà pour suivre les traitements, revoir les écarts et garder la traçabilité des décisions. La prochaine étape est simplement d'y entrer.